La CGLLS dispose de quatre services placés sous l’autorité du directeur général.
Catherine AUBEY-BERTHELOT dirige la CGLLS depuis le 1 novembre 2008, et à ce titre :

• Il prépare et met en oeuvre les délibérations du conseil d’administration, les avis du comité des aides et les travaux du comité d’audit ;
• Il instruit les demandes de garantie et de concours financiers ;
• Il recrute le personnel et a autorité sur lui ;
• Il est l’ordonnateur des dépenses et des recettes ;
• Il est le responsable du contrôle interne auquel la CGLLS est soumise en tant qu’établissement de crédit ;
• Il préside la Commission d’appels d’offres de la CGLLS ;
• Il établit un rapport annuel et un rapport de gestion.

Le conseil d’administration peut également lui attribuer d’autres responsabilités. Le directeur général peut déléguer sa signature à des agents de la CGLLS dans les conditions et limites qu’il détermine. Il en informe le conseil d’administration.

L’agent comptable est nommé par arrêté conjoint du ministre du logement et de la ville et du ministre du budget, des comptes publics et de la fonction publique. Guy Piloquet occupe ses fonctions depuis le 2 août 2007 et, à ce titre, en tant que comptable public, assure : le maniement des fonds, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, la tenue des comptes, le contrôle du respect des règles de la comptabilité publique.

Les missions de la direction générale

• Préparation des décisions du conseil d’administration et émission de son avis sur l’ordre du jour des séances ;
• Exécution des décisions du conseil d’administration. Il peut, à cette fin, recevoir les délégations nécessaires du conseil d’administration ;
• Instruction des demandes de garantie et des demandes de concours financier ;
• Recrutement et management du personnel ;
• Passation des contrats et marchés ;
• Représentation de la CGLLS en justice et dans tous les actes de la vie civile. Dans les rapports avec les tiers, il engage la CGLLS pour tout acte entrant dans son objet ;
• Ordonnancement des dépenses et des recettes de la CGLLS ;
• Création des régies d’avances et des régies de recettes, sur avis conforme de l’agent comptable ;
• Responsable du contrôle interne. A ce titre, il élabore et tient à jour les manuels de procédures relatifs aux différentes activités de la CGLLS et la documentation qui précise les moyens destinés à assurer le bon fonctionnement du contrôle interne. Il établit un rapport annuel relatif aux conditions dans lesquelles le contrôle interne est assuré ;
• Elaboration d’un rapport annuel relatif à la mesure et à la surveillance des risques auxquels la CGLLS est exposée et d’un rapport de gestion.

Les missions du secrétariat général

• Gestion des ressources humaines
• Informatique
• Intranet, internet
• Documentation
• Communication interne et externe
• Gestion des moyens de fonctionnement
• Secrétariat du conseil d’administration
• Concours aux fédérations professionnelles, associations de locataires et ADIL
• Questions juridiques
• Passation des commandes et marchés
• Participation au contrôle interne de l’établissement
• Rapport d’activité annuel
• Suivi des budgets de fonctionnement et d’équipement

Les missions du service des aides

• Suivi de la procédure d’aide
• Elaboration et suivi des plans de redressement des organismes en difficulté
• Elaboration d’une politique de prévention
• Secrétariat du comité des aides
• Réalisation d’audits externes d’organismes
• Elaboration d’indicateurs macro et micro économiques liés aux organismes et suivi des données
• Etudes statistiques et économiques des organismes
• Elaboration des modèles prévisionnels
• Etudes patrimoniales et urbaines
• Participation au rapport d’activité annuel
• Suivi du budget d’aide

Les missions du service des garanties

• Elaboration et suivi d’une doctrine en matière de garanties
• Instruction et suivi des demandes de garantie
• Participation au secrétariat du comité des aides
• Elaboration et gestion d’un système harmonisé de données comptables, financières et patrimoniales des organismes
• Relation avec le prêteur et les autres garants
• Elaboration et gestion du fichier des garanties

Les missions de la direction financière et de l’agence comptable

Au titre des fonctions d’agent comptable :

• Règlement des dépenses
• Suivi des garanties et contre-garanties hypothécaires
• Recouvrement de la cotisation
• Suivi du portefeuille de placement
• Recouvrement des recettes et contentieux
• Tenue de la comptabilité et établissement des comptes financiers
• Préparation des séances du comite d’audit
• Relation avec les commissaires aux comptes et divers corps de contrôle
• Suivi de la trésorerie
• Contrôle du respect des règles de la comptabilité publique.

Au titre des fonctions de directeur financier :

• Elaboration du budget, suivi des crédits et des engagements
• Relations avec la commission bancaire
• Participation au contrôle interne de l’établissement
• Suivi des prêts
• Simulation et prévisions